Kryteria mające zastosowanie w procesie oceny zostały opracowane na podstawie Ustawy Prawo Farmaceutyczne oraz samoregulacji INFARMY, tj. Kodeksu Dobrych Praktyk Przemysłu Farmaceutycznego i Kodeksu Przejrzystości.
-
01PROGRAM
WYDARZENIAMerytorycznyProgram konferencji ma wartość edukacyjną dla uczestników oraz zapewnia co najmniej 6 godzin zajęć merytorycznych w przypadku wydarzeń całodniowych (3 godziny dla wydarzeń półdniowych).Dostępny z wyprzedzeniemRamowy program wydarzenia jest powszechnie dostępny, co najmniej na 60 dni przed wydarzeniem, tak by dać możliwość uzyskania odpowiednich autoryzacji do udziału zarówno uczestnikom, jak i firmom planującym wsparcie wydarzenia. -
02DOSTĘP DO TREŚCI
PROMOCYJNYCHTylko dla uprawnionychReklama i promocja podczas wydarzenia powinna odbywać się zgodnie ze standardami prawnymi i etycznymi. Organizator zapewnia, aby dostęp do wszelkich aktywności o charakterze promocyjnym odbywających się w trakcie wydarzenia był zastrzeżony dla osób uprawnionych do przepisywania recept. -
03OSOBY
TOWARZYSZĄCENiesponsorowaneSponsorzy nie pokrywają kosztów pobytu osób towarzyszących uczestników wydarzenia. -
04PRZEJAWY
GOŚCINNOŚCINienadmierna gościnnośćKoszt poszczególnych posiłków (zarówno jedzenia, jak i napojów) nie przekracza kwoty 200 PLN brutto na osobę.Niesponsorowane elementy pozamerytorycznenp. wydarzenia kulturalne czy sportowe- Mają charakter drugorzędny w stosunku do wydarzenia.
- Są wyodrębnione z programu merytorycznego.
- Nie są finansowane ze środków pochodzących od członków INFARMY. Informacja o źródle finansowania wydarzenia kulturalnego jest powszechnie dostępna dla uczestników wydarzenia oraz opinii publicznej. Oświadczenie następującej treści jest wymagane w programie i w każdym miejscu, gdzie pojawia się informacja o elementach pozamerytorycznych, np. na plakatach, zaproszeniu: „Niefinansowane ze środków firm innowacyjnych zrzeszonych w INFARMIE”.
-
05PRZEJRZYSTOŚĆ
PRZEPŁYWÓW
FINANSOWYCHZgodna z kodeksem przejrzystościOrganizator wydarzenia certyfikowanego przez INFARMĘ podlega Kodeksowi Przejrzystości w zakresie publikacji danych o transferze środków na rzecz Organizacji Ochrony Zdrowia bezpośrednio i za pośrednictwem podmiotu występującego w jej imieniu. -
06OBIEKT
I LOKALIZACJA
GEOGRAFICZNAObiekt konferencyjnyLokalizacja geograficzna
Art. 58
- Zabrania się kierowania do osób uprawnionych do wystawiania recept oraz osób prowadzących obrót produktami leczniczymi reklamy produktu leczniczego polegającej na wręczaniu, oferowaniu i obiecywaniu korzyści materialnych, prezentów i różnych ułatwień, nagród, wycieczek oraz organizowaniu i finansowaniu spotkań promocyjnych produktów leczniczych, podczas których przejawy gościnności wykraczają poza główny cel tego spotkania.
- Zabrania się przyjmowania korzyści, o których mowa w ust. 1.
- Przepisy ust. 1 i 2 nie dotyczą dawania lub przyjmowania przedmiotów o wartości materialnej nieprzekraczającej kwoty 100 złotych, związanych z praktyką medyczną lub farmaceutyczną, opatrzonych znakiem reklamującym daną firmę lub produkt leczniczy.
Rozdział IV
Zasady Organizacji Sympozjów, kongresów oraz innych wydarzeń
Art. 25
Obiektywność kryteriów wyboru uczestników Wydarzeń oraz zakaz stosowania zachęt
- Kryteria wyboru osób, które zostaną zaproszone na kongres czy sympozjum, powinny być obiektywnie oparte na przesłankach merytorycznych.
- Przedstawiciel nie może stosować żadnych form zachęty w stosunku do osób, o których mowa w ust. 1, w celu zachęcenia ich do wzięcia udziału w Wydarzeniu.
Art. 26
Miejsce organizacji Wydarzeń
- Wydarzenia organizowane czy sponsorowane w imieniu Sygnatariusza Kodeksu muszą odbywać się w miejscu, które jest odpowiednie dla głównego celu takiego Wydarzenia.
- Należy unikać miejsc, które uznawane są za ekstrawaganckie lub słynne ze względu na oferowane rozrywki. Nie należy organizować lub sponsorować, bezpośrednio ani pośrednio, Wydarzeń poza granicami kraju, chyba że jest to uzasadnione istotnymi względami merytorycznymi lub organizacyjnymi, w szczególności gdy większość zaproszonych osób pochodzi spoza kraju, w którym Wydarzenie jest organizowane.
Art. 27
Przejawy gościnności
- Przejawy gościnności oferowane uczestnikom Wydarzeń nie powinny być nadmierne i muszą pozostawać w ścisłym związku z podstawowym celem Wydarzenia, tj. powinny ograniczać się do pokrycia kosztów: podróży, zakwaterowania, wyżywienia oraz opłat rejestracyjnych związanych z udziałem w Wydarzeniu. Analizując zasadność poziomu oferowanej gościnności, należy przyjąć warunki, które przeciętny uczestnik Wydarzenia byłby skłonny zapewnić sobie we własnym zakresie.
- Koszty, o których mowa w ust. 1, powinny dotyczyć wyłącznie uczestników Wydarzenia, a nie osób im towarzyszących, w tym członków ich rodzin, chyba że osoby towarzyszące są również osobami uprawnionymi do wystawiania recept i zostały zaproszone do udziału w Wydarzeniu niezależnie, w oparciu o obiektywne, merytoryczne kryteria.
- Przejawy gościnności nie mogą obejmować sponsorowania lub organizacji części rozrywkowej Wydarzenia (np. imprez sportowych czy rekreacyjnych). Sygnatariusz Kodeksu nie może zapewniać ani oferować przedstawicielom zawodów medycznych żadnych posiłków (zarówno jedzenia, jak i napojów), których wartość w przeliczeniu na osobę i na jeden posiłek przekracza:
- kwotę 200 zł w przypadku posiłków oferowanych w Polsce albo
- kwotę ustaloną przez właściwą lokalną organizację w przypadku posiłków oferowanych poza granicami Polski albo
- równowartość kwoty 100 EUR, w przypadku gdy brak jest lokalnie ustalonych kwot maksymalnych.
Wyżej wskazane kwoty zawierają należny podatek od towarów i usług w rozumieniu przepisów prawa polskiego albo podatek od wartości dodanej lub inny podobny podatek pobierany na podstawie przepisów prawa obowiązujących w innych państwach.
Art. 5
Zobowiązanie ogólne
- Sygnatariusz Kodeksu Przejrzystości zobowiązany jest udokumentować oraz udostępnić informacje o wszelkich Świadczeniach dla Beneficjenta ze strony Sygnatariusza Kodeksu Przejrzystości, które zostały przez niego przekazane, bezpośrednio lub pośrednio, Beneficjentowi lub na rzecz Beneficjenta, zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w niniejszym rozdziale.